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  • 고1 학생·학부모라면 꼭 알아야 할 학생부의 기본은?
  • 김수진 기자

  • 입력:2018.03.02 17:28
2018 학생부 기재요령으로 보는 ‘학생부 관리 꿀팁’

 


 

 

흔히 학생부라고도 줄여 부르는 고등학교 학교생활기록부는 대입 수시전형, 그중에서도 학생부종합전형을 목표로 하는 고교생이라면 고교 생활 중 가장 친숙해져야 할 서류다. 학생부는 서울 상위권 대학 수시 전형에서 큰 비중을 차지하는 학생부종합전형의 가장 기초적인 전형 자료가 되는 서류이기 때문.

 

이처럼 학생부의 중요성은 나날이 높아지고 있지만 학생부의 항목이 워낙 다양한데다 각 항목별로 매년 변동 사항도 많아 중학교 때부터 학생부에 관심을 기울여 온 학생, 학부모조차도 고등학교 학생부 관리에 시행착오를 겪기 마련이다.

 

이러한 시행착오를 덜 수 있도록 도와주는 자료가 있다. 최근 교육부는 ‘2018 학생부 기재요령(중등)’을 확정해 각 시도교육청 및 단위학교에 배포했다. 학생부 기재요령은 학생부 업무 담당자들을 대상으로 당해 연도 학생부 기재 방침을 설명한 자료. 학생부 업무 담당자인 교사들을 위한 참고자료이지만, 학생부 기재의 기본 지침을 예시와 함께 상세히 설명하고 있어 본격적으로 체계적인 학생부 관리가 필요한 고교 신입생, 학부모에게도 유용한 자료다.

 

이에 ‘2018 학생부 기재요령의 내용을 토대로 고1 학생, 학부모가 꼭 알아야 하는 점들을 Q&A 형태로 풀어봤다.

 

 

Q. 학생부의 각 항목은 누가 기록하나?

 

A. 인적사항, 학적사항, 출결사항 등 기본 사항은 각 학년별 학급 담임 교사가 입력한다. 그러나 몇몇 항목은 입력 주체가 다르다. 진로희망사항과 자율활동봉사활동진로활동(창의척 체험활동상황) 교과학습발달상황 세부느력 및 특기사항 행동특성 및 종합의견은 학급담임교사가 입력한다. , 교과목별로 기재가 가능한 교과학습발달상황의 세부능력 및 특기사항은 각 교과 담당교사도 입력할 수 있다. , 창의적 체험활동상황 가운데 동아리활동의 경우 동아리 지도교사가 입력한다.

 

 

Q. 학년별 학생부 기록 기간은 어떻게 되나?

 

A. 학교의 학년도는 초중등교육법 제24조에 따라 31일부터 시작하여 다음해 2월 말일까지로 한다. 1, 2월 겨울방학(봄방학) 기간에 활동한 내용은 3월 새 학년 진급 전 학년의 활동으로 기록할 수 있는 것. 또한 매 학년이 종료된 이후에는 당해 학년도 이전의 학교생활기록부 입력 자료에 대한 정정이 원칙적으로 금지되므로, 각 학년의 학생부 기입 및 정정은 2월 말까지 완료되어야 한다. (인적사항을 제외한 나머지 항목의 경우 객관적인 증빙자료가 있는 경우에 한해서 당해 학년도 이전의 학교생활기록부 입력 자료에 대한 정정이 가능하나, 이 경우 반드시 학업성적관리위원회의 심의 절차를 거쳐야 한다)

 

 

Q. 학생부 작성 시 기입할 수 없는 내용은 무엇인가?

 

A. 학생부는 학교교육계획이나 학교교육과정에 의거해 학교에서 실시한 각종 교육활동의 이수상황을 기재하는 것이 원칙이다. 따라서 교내 활동이 아닌 교외 활동에 대해서는 기재할 수 없다. 각종 공인어학시험(관련 교내 수상실적 포함) 교외 경시대회 교내외 인증시험 등의 참여 사실 성적(모의고사전국연합학력평가 성적 또는 관련 교내 수상실적 포함) 교외상 논문(학회지) 등재 도서출간 발명특허 관련 내용 해외 활동실적 등은 행동특성 및 종합의견란을 포함하여 학생부의 어떠한 항목에도 기재할 수 없으며, 이밖에도 부모(친인척 포함)의 사회경제적 지위 암시 내용 특정 대학명기관명상호명강사명 등도 기재가 금지된다.

 

다만, 학교교육계획 이외의 체험활동이라도 교육관련기관(교육부 및 소속기관, 도교육청 및 직속기관, 교육지원청 및 소속기관)에서 주최하고 주관한 행사, 청소년 단체활동, 학교스포츠클럽활동, 봉사활동 등은 학교장이 승인한 경우에 한해 기재가 가능하다.

 

 

Q. 학생이 자신의 학생부를 열람할 수 있나?

 

A. 학생/학부모서비스나 교육정보시스템의 민원메뉴에서 학생부를 열람할 수 있다. , 학기 중에는 당해 학년도의 창의적 체험활동상황 영역별 특기사항 교과학습발달상황의 세부능력 및 특기사항 행동특성 및 종합의견을 제공하지 않는다.

 

 

Q. ‘수상경력항목에 기재 할 수 있는 것과 기재할 수 없는 것은 무엇인가?

 

A. 우선 모든 교외상은 학생부 어떠한 항목에도 입력할 수 없다. 오로지 학교교육계획에 의거하여 실시한 교내상에 한하여 학생부 수상경력에 기재할 수 있다. 이밖에도 2018 학생부 기재요령에 따르면, 수상경력과 관련한 기재 방침에 일부 변화가 생겼는데 교내상은 수상경력 이외의 창의적 체험활동상황 교과학습발달상황의 세부능력 및 특기사항행동특성 및 종합의견 등 어떠한 항목에도 입력할 수 없다. 또한 각종 교내 대회 참가 사실도 학생부 어떤 항목에도 기재할 수 없다. 그야말로 교내상을 받은 경우에 한해서만 수상 내역을 오로지 수상경력항목에 기재할 수 있는 것. 기존과 같이 교내 대회 참가를 위해 연구하거나 노력한 사실을 창의적 체험활동상황, 교과학습발달상황의 세부능력 및 특기사항등에 기재하는 것은 금지된다.

 

 

Q. 봉사활동 실적에 대한 상한이 있나?

 

A. 봉사활동 시간 인정은 18시간 이내로 한정하며, 수업 시간을 고려하여 반영한다. 예를 들어 평일 수업시간이 7교시인 경우 1시간, 6교시인 경우 2시간, 4교시인 경우 4시간, 휴업일(주말공휴일방학재량휴업일)인 경우 8시간 이내로만 인정된다.

 

 

Q. 교과학습발달상황의 세부능력 및 특기사항에는 어떤 내용이 기재되나?

 

A. 교과학습발달상황은 학년별 교과 성적(원점수/과목평균/표준편차/성취도/석차등급 등)이 정량적으로 기재되는 항목이다. 다만 하위 항목인 세부능력 및 특기사항에는 학생의 수업 참여의 태도와 노력, 교과별 성취기준에 따른 학습목표 성취를 위한 자기주도적 학습에 의한 변화와 성장 정도가 서술형으로 기재된다.

 

이 때, 각 학교의 과목별 교사가 진행한 수업에서의 활동 내용 외에 추가적으로 입력 가능한 내용이 몇 가지 있다. 우선 대학 수준 교육과정을 고교생이 미리 이수할 수 있도록 한 고교대학 연계 심화과정(UP, University-level Program)’은 소속 학교의 정규교육과정으로 편성된 경우 입력할 수 있다. 또한 방과후학교 교육활동도 교육적 유의미성을 고려하여 교과담당교사 또는 학급담임교사가 강좌명 이수시간 강좌 주요내용(30자 이내)을 입력할 수 있다. 영재교육기관(영재학교,영재학급,영재교육원)에서 수료한 영재교육 관련 내용도 관련 교과의 세부능력 및 특기사항에 기재 가능하다. 발명교육센터에서 운영하는 교육과정을 수료한 학생의 교육 실정도 관련 교과(기술가정 또는 과학)의 세부능력 및 특기사항으로 입력할 수 있다.

 

반면 공인어학시험(토플, 토익, 텝스 등) 성적 각종 교내외 인증 사항 교내외 대회 관련 사항(대회 준비 및 수상 관련 내용 일체) 논문(학회지) 등재 도서 출간 발명특허 관련 내용(특허 관련 사항으로, 앞서 발명교육센터 수료 사실과는 다른 사안임) 모의고사(전국연합학력평가 포함) 관련 원점수/석차/석차등급 등은 기재할 수 없다.

 

 

Q. 독서활동상황은 어떻게 입력하나?

 

A. 독서활동은 교과목별로 해당 교과 관련 독서활동을 교과담당교사가 입력하되, 특정 교과에 해당하지 않을 경우 학급담임교사가 공통으로 입력할 수 있다. 독서활동상황은 학생이 읽은 책의 제목과 저자만 기재할 수 있다.

 

 

Q. 각 항목별로 입력 가능한 최대 글자수는 몇 자인가?

 

A. 
 


출처: 2018학년도 학교생활기록부 기재요령(교육부)


 



▶에듀동아 김수진 기자 genie87@donga.com


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