초등교육
  • 자녀의 학교생활 한눈에…NEIS 알차게 활용하는 법은?
  • 김수진 기자

  • 입력:2017.01.23 16:00
학부모를 위한 교육행정정보시스템(NEIS) 활용법

 
 



 

자녀의 교육에 관심이 많은 학부모라면 반드시 친해져야 할 것이 바로 ‘교육행정정보시스템(NEIS)’다. 일명 ‘나이스’라고도 불리는 이 시스템은 학교, 교육청 등에서 입력․관리하는 교육 행정 정보를 전자적으로 처리해 학생과 학부모가 어디서든 손쉽게 학교생활과 관련된 기록을 열람해 볼 수 있도록 한 것. 나이스를 활용하면 언제, 어디서든 자녀의 학교생활을 속속들이 알 수 있다. 

 

특히 자녀가 고교생이라면 나이스를 통해 자녀의 학교생활기록에 부족함은 없는지 꼼꼼히 살펴볼 필요가 있다. 최근 대입에서 학생부종합전형의 비중이 크게 늘면서 학교생활기록부가 매우 중요해지고 있기 때문. 

 

나이스를 통해 확인할 수 있는 자녀의 학교생활 정보는 어떤 것들이 있는지, 고교생 자녀를 둔 학부모라면 무엇을 특히 눈여겨봐야 하는지 살펴보자. 

 

 
 

○ 식단표부터 성적표까지 한 눈에


학부모라면 한 번 쯤 자녀가 무심히 건넨 가정통신문을 어디다 두었는지 깜박해 중요한 일을 놓칠 뻔한 경험이 있을 것이다. 만약 평소 나이스를 자주 이용하는 학부모라면 이런 상황을 걱정하지 않아도 된다. 월간․주간 급식 식단표부터 가정통신문, 중간․기말고사 성적표까지 나이스를 통해 조회가 가능하기 때문. 

 

현재 나이스를 통해 학부모가 이용할 수 있는 서비스는 56종에 달한다. 다음 <표>는 나이스를 통해 학부모가 확인할 수 있는 항목들을 정리한 것. 


 

 


 

 

학교의 학사일정과 식단표, 가정통신문 등을 확인할 수 있는 학교정보 외에도 자녀의 학교생활기록부, 방과 후 학교 신청 및 출석 내역 등을 클릭 한 번으로 간편하게 열람할 수 있다. 

 

학부모의 최대 관심사인 성적도 조회가 가능하다. ‘성적 분석’ 메뉴를 활용하면 단순하게 성적만 조회할 수 있는 것이 아니라 성적의 변화추이를 체크할 수 있으며, 전체 학생 성적 분포에서 내 자녀의 상대적 위치를 그래프로도 확인할 수도 있다. 일일이 자녀에게 물으며 부담을 주지 않아도 되는 것. 

 

성적, 대학 진학 등으로 인해 교사와의 상담이 많아지는 고교생 자녀를 둔 경우, ‘상담관리’ 메뉴가 특히 요긴할 수 있다. 상담과 관련한 학교 측의 공지사항을 확인할 수 있고, 자녀와 교사와의 상담 내역도 확인할 수 있다. 필요한 경우 상담관리 메뉴를 통해 학부모가 직접 온라인상으로 교사에게 상담을 신청하고 관련 답변을 받아 볼 수도 있다. 

 

 
 

○ 학교생활기록부 미리미리 확인


고교생 자녀를 둔 학부모라면 ‘학교생활’ 메뉴를 가장 많이 이용할 것이다. 이 메뉴를 활용하면 수시로 자녀의 학교생활기록부를 열람하면서 잘못되거나 누락된 정보가 없는지 확인할 수 있다. 

 

물론 대부분의 고교가 학기말, 학년말 등 특정 기간을 정해 학교생활기록부 상의 오류를 확인해 정정할 수 있도록 별도 안내하고 있다. 하지만 한 번에 다량의 기록을 검토할 경우 기간이 많이 지난 활동에 대한 오류는 발견하기 어려울 수 있다. 이 때문에 수시로 학교생활기록부를 점검하곤 하는 것. 

 

다만 2015학년도부터 △창의적체험활동상황의 영역별 특기사항 △교과학습발달상황의 세부능력 및 특기사항 △행동특성 및 종합의견 등 교사의 평가가 기록되는 부분은 당해 학년도에 열람할 수 없도록 규정이 변경됐다. 이 부분은 학년이 바뀌어야 나이스 상에서 열람이 가능하다. 

 

하지만 자율활동, 동아리활동, 봉사활동, 진로활동 등 창의적 체험활동에 대한 누가 기록은 조회가 가능하므로 간단한 활동 내용, 활동 일자, 활동 시간이 잘못된 부분은 담당 교사를 통해 정정을 요구할 수 있다. 

 

자녀가 대입을 앞둔 수험생이라면 ‘대입전형자료제공현황’ 메뉴도 유용하다. 대학 입학전형 시 대학은 전형 평가에 필요한 학교생활기록부를 고교로부터 온라인으로 제공받는데, ‘대입전형자료제공현황’은 고교의 학생부 제공 현황을 ‘자료요청’, ‘수신준비’, ‘수신완료’, ‘미제공’ 등의 형태로 확인할 수 있는 메뉴다. 자녀가 어떤 대학, 어떤 전형에 지원했는지를 비롯해 고교의 자료 제공이 원활히 이뤄지고 있는지 확인이 가능하다. 

 

 
 

○ 나이스, 스마트폰으로도 이용 가능


나이스는 인터넷과 모바일로 이용이 가능하다. 인터넷은 포털 사이트에 ‘교육행정정보시스템’ 혹은 ‘나이스’를 검색하면 쉽게 접속할 수 있다. 모바일은 구글 플레이스토어에서 ‘나이스 대국민서비스’를 검색해 설치하면 된다. 

 

서비스를 이용하기 위해서는 학부모 본인 명의 휴대전화나 아이핀을 이용해 회원가입을 한 후 자녀정보를 등록해야 한다. 학교의 승인이 이뤄지면 그 시점부터 자녀의 학교생활과 관련한 자료를 조회할 수 있다. 

 

단, 성적 조회 등 학생 개인생활정보를 열람하기 위해서는 회원가입 절차와는 별도로 학부모 본인 명의의 공인인증서를 등록해야 한다. 인터넷뱅킹을 위해 은행에서 발급받은 공인인증서가 있는 경우, 이를 등록해 사용할 수 있고, 공인인증서가 없는 경우 나이스가 제공하는 공인인증서를 발급받아도 된다. 

  


▶에듀동아 김수진 기자 genie87@donga.com

 

 
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